ארגון של אירוע בר מצווה הוא הזדמנות ללמד את הילד דבר או שניים על ניהול כספים ותהליכי קבלת החלטות, נצלו את הפקת המסיבה בכדי לבלות קצת זמן איכות משותף. אין זה פשוט לבחור מועדון לבר מצווה לבדכם, כאשר תרצו לעשות זאת יחד עם מתבגר עקשן המשימה תהפוך מורכבת יותר, אך כאשר נתכנן מראש את הדברים נצליח לקבל החלטות נכונות וגם ליהנות מהדרך וגם מהתוצאה.

אל תבלבלו אותו

בכל עיר תוכלו למצוא עשרות מקומות מתאימים לאירוח אירועי בר מצווה, אין כל סיבה לראות את כל המקומות, אם תציגו בפני הנער יותר מ-6 מועדונים הוא לא יצליח להכיל את המידע ומהר מאוד יהפוך מבולבל ורגזן. דגש נוסף, מראש כדאי לקבוע תקציב ולבחון רק מקומות תואמים לתקציב, אל תבזבזו את זמנכם בסיורים המועדונים שלא מתאימים לאירועי בר מצווה או חורגים מהתקציב שלכם.

איך לגרום לו לבחור את המועדון שאתם רוצים?

התשובה לכך מאוד פשוטה, כל שעליכם לעשות הוא להציג בפניו רק מועדונים בהם אתם מעוניינים להפיק את האירוע. כך יוכל הנער לבחור בעצמו מועדון לבר מצווה ואתם תהיו מרוצים. אל תציגו בפני הנער מועדון לבר מצווה אותו אנכם מאשרים או אנכם מעוניינים לשכור.

אפשרות נוספת היא הרכבת רשימת קריטריונים יחד עם הנער ובחינת כל מועדון לבר מצווה על פי הקריטריונים, כך יוכל הנער בעצמו לפסול חלק מהמקומות או לאשר.

מנהלים יחד תקציב

ניהול נכון של תקציב הוא שיעור מאוד חשוב לחיים, עליכם להציב גבולות ולהדגים לנער כיצד מנהלים את התקציב ומדוע יש לחלק נכון את התקציב ולא להוציא את כל הכסף במקום אחד. תופתעו לגלות כי נער בן 13 מסוגל לגלות בגרות ולעמוד בתקציב אותו קבעתם.

עבודה מול צוות המועדון

צוות ניהול האירועים במועדון מנוסה בעבודה עם בני נוער, אפשרו לנער להסביר איזו מוזיקה הוא רוצה, איזה עיצוב, מה ירצה להגיש בתקציב וכן הלאה. צוות המועדון יוכל להסביר לנער על כל האופציות ולכם תהיה אפשרות להשגיח מרחוק ולהיות גאים בנער בר המצווה הבוגר והאחראי. תופתעו לגלות כמה גאה יהיה נער בר המצווה בעצמו על קבלת ההחלטות.